סגנונות שונים של חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית – סגנונות שונים ששווה להכיר

חתימה דיגיטלית יכולה להתבצע על ידי מגוון רחב של מערכות ואפליקציות שונות, אך מומלץ כמובן לבחור במערכת המתקדמת והמקצועית ביותר עבור העסק שלך.

אומנם אנשים פרטיים יכולים להשתמש בכל תוכנה המתאימה להם, אך כאשר מדובר על בית עסק, יש צורך להקפיד על מערכת ייעודית, שתקל על העבודה השוטפת ותשפר את חווית הלקוח.

מערכת המסוגלת לאפשר לעובדים שלך לבנות את הטופס הרלוונטי לחתימה באופן עצמאי, מהווה יתרון מהותי עבור בית העסק.

מדובר על גמישות מקסימלית, המבטיחה התאמה מושלמת לצרכי העסק. העובדים יכולים להשתמש בתבניות קיימות, או לחילופין, ליצור מסמך חדש.

בסיום הגדרת שדות החובה ויצירת שדות ייעודיים לחתימות וצירוף תמונות, המסמך נשלח ללקוח, לצורך מילוי וחתימה דיגיטלית.

ניתן לחתום דיגיטלית על כל סוגי המסמכים, בין אם מדובר על טפסי הרשמה או הסכמי שכירות.

כל היתרונות של חתימה דיגיטלית 

חתימה דיגיטלית יכולה לזרז את כל תהליך החתימה על המסמכים השונים, בין אם מדובר על טפסי ביטוח שיש למלא ולשלוח לחברת הביטוח, או לחילופין שאלון רפואי או כל טופס אחר.

חתימה דיגיטלית חוסכת את הצורך להגיע פיזית ולבזבז זמן ואנרגיה על נסיעה בפקקים וחיפוש אחר חנייה, מאחר והטופס מגיע ישירות לטלפון הנייד של הלקוח.

כל התהליך אורך שניות בודדות בלבד ובסיומו הלקוח מקבל עותק למייל והטופס נשלח אוטומטית לארכיון של המערכת. הדבר מבטיח עבודה פרודוקטיבית יותר, מונע עיכובים מיותרים ומאפשר להקטין משמעותית את טעויות האנוש השונות העלולות להתרחש בעת חתימה ידנית על הטופס ושליחתו בפקס.