אפליקציה לחתימה דיגיטלית

אפליקציה לחתימה דיגיטלית – כיצד לבחור נכון?

ישנה חשיבות רבה לבחור בתוכנה אמינה ומקצועית, שתוכל להבטיח לך לא רק את האפשרות לחתימה דיגיטלית, אלא גם יכולת ליצור טפסים והסכמים בהתאמה אישית.

התוכנה אמורה לאפשר לך לבחור את סוגי השדות הנחוצים עבורך, כולל שדות ייעודיים לטקסט, תמונה, רשימה וחתימה.

מומלץ לבחור באפליקציה לחתימה דיגיטלית, המאפשרת בניית תבנית לשימוש חוזר ובניית מסמך חד פעמי, לצורך שליחה מהירה ישירות אל הספק או הלקוח שלך.

הלקוח, העובד או הספק יכולים לספק חתימה על מסמכים אונליין ולהחזיר את הטופס חתום, תוך זמן קצר בלבד.

מדובר על שירות חשוב, המאפשר להגדיל את תפוקת העבודה ולהבטיח התנהלות יעילה ומהירה יותר.

במקום לחכות שהלקוח שלך יחתום על הטופס ידנית ויחזיר אותו חתום באמצעות פקס, דואר או באופן אחר, ניתן לשלוח ולקבל את הטופס באמצעות סמס, וואטסאפ או מייל.

אפליקציה לחתימה דיגיטלית – על מה חשוב לתת את הדעת?

אפליקציה לחתימה דיגיטלית, שהיא באמת מקצועית ואמינה, שנועדה לספק אפשרות של חתימה דיגיטלית, לצד יצירת טפסים אונליין, אמורה, בין היתר לספק מנגנון חוקיות להזנת תכנים.

מנגנון מסוג זה יאפשר ללוות את הלקוחות שלך במהלך מילוי הטופס, על מנת למנוע דילוג על שדות חובה וסיוע במהלך כל התהליך.

הדבר ימנע טעויות הקלדה ויבטיח יעילות גבוהה יותר, לצד הפחתת הפניות לשירות לקוחות, לצורך סיוע טכני במילוי הטופס המקוון.

תוכנה איכותית תאפשר ללקוחות שלך לחתום על המסמך שנשלח אליהם, באמצעות ממשק משתמש נוח וידידותי, המאפשר למלא ולחתום על כל סוגי הטפסים, בצורה בטוחה לחלוטין, מכל מחשב ומכל סמארטפון.

יש לוודא כי התוכנה מאפשרת לשלב את הלוגו של העסק שלך ואת פרטי ההתקשרות בכל מסמך שנשלח, על מנת לחזק את המיתוג של העסק שלך.

כמו כן, יש לוודא כי התוכנה מאפשרת לשלוח עותק חתום למייל וכמובן לצלם תמונות או מסמכים, לצורך שילובם בטופס או בהסכם הנשלח.