4 טיפים לבניית טופס חכם
אין ספק כי בניית טופס חכם הוא אחד מהפיצ'רים הטובים שבמערכת שיכולים לשדרג משמעותית את חווית הלקוח, דבר שיכול להוסיף המון לרווחיות של העסק.
הדבר נכון במיוחד עבור עסקים הנדרשים להשתמש בטפסים רבים.
במקום להכביד על הלקוחות שלך ולחייב אותם להגיע פיזית לבית העסק על מנת למלא פרטים ולחתום על הטפסים השונים, ניתן לשלוח אליהם טופס חכם בהתאמה אישית ישירות למייל או לווטסאפ.
מערכת מתקדמת תוכל לסייע לך לבנות את הטופס הרלוונטי עבור העסק שלך, בין אם מדובר על טופס הצטרפות לשירות מסוים, או לחילופין, טופס פרטים אישיים, הסכם התקשרות וכדומה.
ניתן לבנות מגוון רחב של טפסים שונים, שיכילו שדות למילוי חובה, שדות להוספת קבצים ותמונות וכמובן שדות לחתימה דיגיטלית.
טיפים לבניית טופס חכם – כיצד לעשות זאת נכון?
- ראשית, כדאי לבחור מראש במערכת מתקדמת ואיכותית, שתסייע בבניית הטופס הרלוונטי. מערכת מסוג זה תאפשר בנייה של טפסים בהתאמה אישית, תוך כדי התאמת השדות הרלוונטיים ביותר לבית העסק.
- טפסים לשימוש חוזר ניתן לשמור בתור תבנית שתשמש את עובדי העסק, לעומת טפסים חד פעמיים שניתן להקים ולשלוח פעם אחת.
- כדאי לוודא כי הטופס החכם מכיל שדות חיוניים, כגון פרטיים אישיים, חתימה וכדומה. יש להגדיר שדות אלו בתור שדות חובה, על מנת למנוע חוסרים, שיצריכו פנייה נוספת ללקוח.
- כדאי לוודא כי ישנו מנגנון חוקיות להזנת תכנים, מאחר והדבר יימנע טעויות הקלדה וייעל את כל התהליך.
טופס חכם – נקודות חשובות שיוכלו להקל על העבודה
כל סוג של עסק הזקוק לאינטראקציות עסקיות עם טפסים, יוכל להרוויח מהשקעה במערכת שתאפשר בנייה של טפסים חכמים.
מערכת איכותית תספק שירותי ליוויי ללקוחות העסק, על מנת למנוע דילוג על שדות חובה ומעבר אוטומטי משדה לשדה, בצירוף הסבר לגבי כל אחד ואחד מהם. הדבר יימנע פניות מיותרות לשירות הלקוחות ויבטיח התנהלות יעילה ופרודוקטיבית יותר.
הטופס נשלח ללקוחות העסק ישירות למסרון, למייל או לווטסאפ, לצורך מילוי מהיר אונליין.
בסיום התהליך הטופס יישלח לארכיון המערכת, לצורך שליפה מהירה במידת הצורך. זוהי דרך מעולה לייעל את תהליך העבודה ולמנוע עיכובים מיותרים, מאחר והלקוח אינו נדרש לחפש אחר מכונת פקס או להגיע פיזית לבית העסק.
כמו כן, טופס חכם מונע את הצורך להתקשר ללקוחות ולנדנד להם לגבי שליחת הטפסים, מאחר ומדובר על תהליך אוטומטי לחלוטין.
כדאי לוודא שיש מנגנון חוקיות להזנת תכנים בטופס, כדי למנוע טעויות הקלדה ולייעל את תהליך המילוי.
אנו ממשיכים לעדכן ולפתח את המערכת, צפו בחודשים הקרובים לעדכונים (-:
אנו ב- powerdoc נשמח לספק לכם שירותי בניית טופס חכם. המערכת שלנו מאפשרת לך ליצור טפסים חכמים בצורה עצמאית, תוך כדי הקפדה על ממשק משתמש ידידותי ואינטואיטיבי.
ניתן ליצור טפסים המותאמים באופן אידיאלי לצרכי העסק שלך וכמובן לשלב בהם את לוגו העסק ואת הפרטים הרלוונטיים ליצירת קשר.
השירות חיוני במיוחד לרואי חשבון, עורכי דין, מרכזים רפואיים שונים, חברות ביטוח, משרדי נדל"ן וכדומה. ניתן להרשם למערכת כבר עכשיו ולהתנסות בכל היתרונות שלה!
