דרישה לחתימה דיגיטלית בצורה פשוטה - יש חיה כזו?

חתימה דיגיטלית בצורה פשוטה – כיצד לעשות זאת נכון?

היום ניתן למצוא מערכות מתקדמות, המספקות את האפשרות לבנות מסמכים וטפסים שונים באופן עצמאי. מערכת ידידותית ונוחה לשימוש יכולה לתרום המון לעסק שלך, מאחר והיא תקל על עומס העבודה של העובדים שלך ותשפר משמעותית את חוויית הלקוח. המערכת מאפשרת לעובדים לבנות את שדות החובה ושדות הרשות של המסמך, בנוסף לאפשרות לצרף תמונות. העובדים יכולים להשתמש בתבניות מוכנות לצורך זירוז התהליך, או לחילופין, ליצור מסמך חדש. המסמך מכיל שדה ייעודי לחתימה דיגיטלית, המאפשר ללקוח לחתום עליו באופן מקוון, ללא שום טרחה מיוחדת. בסיום בניית הטופס המערכת שולחת את המסמך במייל, במסרון או לווטסאפ של הלקוח, אשר נכנס אליו, ממלא פרטים וחותם במקום הייעודי, תוך דקות בודדות בלבד. מדובר על תהליך פשוט ויעיל שמקל הן על העסק והן על הלקוחות שלו.

חתימה דיגיטלית בצורה פשוטה  – מה חשוב לדעת?

כדאי לציין כי ישנן היום לא מעט תוכנות ואפליקציות ייעודיות, המאפשרות חתימה על המסמכים השונים באופן דיגיטלי. אך חשוב לזכור כי לא כל המערכות אינטואיטיביות ולא תמיד נוח להשתמש בהן. חלק גדול מהלקוחות לא ירגישו בנוח למסור את הפרטים האישיים שלהם באפליקציה אנונימית, בעוד שאחרים עלולים להסתבך עם ממשק המשתמש שלהן. לכן השימוש במערכת ייעודית, השולחת את המסמך ישירות לסמארטפון או למחשב של הלקוח נחשבת לאופציה המומלצת ביותר. הדבר תורם המון למוניטין של העסק שלך ומשדרג את חווית הלקוח, דבר שמגביר את הסיכוי שלו להישאר נאמן לעסק שלך.