מדפסת pdf וירטואלית

מה חשוב לדעת לגבי מדפסת pdf וירטואלית?

קודם כל, חשוב להבין כי מדפסת pdf וירטואלית ייעודית של powerdoc, מאפשרת ליצור מסמכים דיגיטליים, המוכנים לשליחה מכל סוגי המערכות. באמצעות שליחת המסמך למדפסת הווירטואלית, המערכת תעלה אותו ישירות למערכת (ללא הצורך בהמרתו לקובץ pdf והעלתו דרך ממשק המערכת) והמסמך יפתח בדפדפן עם הממשק המוכר לשליחה חד פעמית.

כמו בשליחה רגילה, גם כאן ניתן לקבוע שדות ייעודיים למילוי ואזורי חתימה, ללא שום צורך בפיתוח ממשקים ייעודיים.

מדובר על פתרון מצויין עבור עסקים, החברות וארגונים, מאחר והוא מאפשר לחסוך במקרים מסויימים השקעת משאבי פיתוח לממשקים שונים (במיוחד במקרים של מערכות חיצונית ללא יכולת התממשקות).

המדפסת הווירטואלית יכולה לשמש ליצירת כל סוגי המסמכים הדיגיטליים, המופקים במערכות חיצוניות ומכילים את רוב הפרטים הרלוונטיים.

מדובר לדוגמא על הצעות מחיר הנשלחות ללקוחות החברה ממערכת הCRM, הסכמי עבודה עם ספקים, חשבוניות, הזמנות עבודה וכדומה.

התקנת מדפסת pdf וירטואלית

על מנת להתקין את המדפסת הווירטואלית שלנו, יש צורך להתקין את התוכנה על המחשב ולחלץ את הקבצים מקובץ ה- zip.

לאחר מכן, יש צורך להפעיל את קובץ ההתקנה, לאשר את תנאי השימוש ולהמשיך בתהליך ההתקנה הקצר.

בשלב הסופי, תיפתח חלונית התחברות ראשונית למדפסת, שתצריך ממך הקלדה של שם משתמש וסיסמא שאיתם נרשמת לשירות או להתנסות. בסיום ההתחברות, ניתן יהיה לשלוח כל קובץ למילוי וחתימה באמצעות פתיחת הקובץ הרצוי או כניסה למסמך הרלוונטי במערכת חיצונית ושליחתו למדפסת powerdoc (שתופיע ברשימת המדפסות שלך).

כאמור, יש לבחור במדפסת הווירטואלית שלנו ולהמתין לפתיחת הדפדפן. לאחר מכן, ניתן להוסיף את כל השדות הרלוונטיים, כולל פרטי הלקוח, שם הספק וכדומה.

בסיום התהליך, ניתן לשלוח את המסמך ישירות ליעד באמצעות SMS, המייל או הווטסאפ, ללא שום צורך להדפיס אותו או לבזבז זמן יקר על אפשרויות שליחה מיושנות.