שדרוגים בתבנית החדשה
מאמר על גרסה חדשה לתבניות המסמכים עם חוויית עיצוב מתקדמת, נגישות משופרת ושליטה מלאה בעיצוב השדות, הטקסטים וחוויית החתימה.
מה ההבדל בין תבניות ישנות לעומת תבניות חדשות
| נושא | תבנית ישנה | תבנית חדשה (PDF משופר) |
|---|---|---|
| סוג קובץ PDF חתום | מבוסס תמונות עם איכות מוגבלת בזום וגודל קובץ חתום גדול יחסית למקור | ✓ קובץ PDF וקטורי – חד, קריא וקל יותר במשקל |
| משפחת גופן | ✗ גופן אחד קבוע | ✓ בחירה מתוך 7 גופנים |
| גודל גופן | ✗ גודל קבוע | ✓ מנגנון התאמת גודל גופן אוטומטי ביחס לגודל השדה + בחירת גודל גופן מקסימלי |
| הגדרות גופן | ✗ לא נתמך | ✓ שליטה מלאה (צבע, רקע, Bold/Italic, ריווח, יישור והצמדה) |
| שינוי עיצוב גלובלי או/ו לשדה ספציפי | ✗ לא נתמך | ✓ נתמך |
| נספח Audit Trail | מצורף אוטומטית למסמך | ✓ ניתן להסרה ולהורדה ידנית לפי צורך (לא מומלץ כיוון שמחליש את הודאות בתהליך) |
| תצוגת Zoom | ✗ לא נתמך | ✓ Zoom דינמי לפי אחוזים או גלילת עכבר (במערכת וגם לקישור הנשלח לנמען) |
| תמיכה בעמודים בגדלים וכיוונים שונים | ✗ לא נתמך (תמיד סוגר את המסמך ב A4) | ✓ מותאם אוטומטית לכל גודל עמוד או/ו אוריינטציה |
| הורדת PDF מקורי לחותם | ✗ לא נתמך | ✓ נתמך |
התבניות החדשות זמינות בשלב זה כ-Beta.
הסברים מפורטים על כל המאפיינים החדשים בהמשך המדריך.
החל מתאריך 01/04/2026, כל מסמך חדש שייווצר במערכת יתבסס על מנגנון התבניות החדש.
להתחלת עבודה עם התבניות החדשות כבר עכשיו, ניתן לפנות לצוות התמיכה דרך הקישור ולבקש הצטרפות מוקדמת.
בנוסף, קיימת אפשרות להמיר תבניות קיימות לשיטה החדשה – בהתאם להנחיות הבאות:
המרת תבנית לתבנית חדשה
תוך שמירה על אותו מבנה עמודים, ניתן להמיר תבניות קיימות לתצורה החדשה בלחיצה אחת על הכפתור "המרה לתבנית חדשה" דרך לשונית "הגדרות מסמך"
(!) במידה ובוצעו שינויים בתבנית יש לשמור לפני ההמרה.
(!) לאחר ההמרה לא ניתן לחזור לתבנית הישנה לכן מומלץ לגבות את התבנית על ידי "שכפול תבנית" לפני ההמרה.
אפשרויות הגדרות גופן
בברירת המחדל, הגופן במערכת הינו Open Sans Hebrew בגודל 11, צבע שחור, מוצמד לתחתית השדה ומיושר לפי השפה בהגדרות של התבנית (ימין לעברית/שמאל לאנגלית).
ניתן לקבוע מאפייני עיצוב טקסט לכל השדות במסמך (הגדרה גלובלית) או לכל שדה בודד בנפרד (הגדרה לשדה ספציפי):
- סוג פונט
- גודל פונט
- צבע טקסט
- צבע רקע
- Bold / Italic (*תלוי האם נתמך בפונט שנבחר)
- יישור (ימין/ מרכז/ שמאל)
- הצמדת התוכן בתוך השדה (למעלה/ מרכז/ למטה)
- ריווח בין אותיות
הגדרה גלובלית (עבור כל המסמך)
- יש לגשת ל-לשונית “הגדרות מסמך”
- לעדכן את ההגדרות הרצויות בלחיצה על הכפתור "הגדרות גופן"
- השינוי יחול על כלל השדות במסמך.
הגדרה לשדה ספציפי
- לחיצה על לשונית “הגדרת שדות”.
- בחירת השדה הרצוי.
- ב“הגדרות נוספות של השדה” > “הגדרות גופן לשדה זה”.
כל שדה מקבל כברירת מחדל את ההגדרות הגלובליות של התבנית,
בעת עריכת שדה ספציפי, ניתן לראות את הערכים מההגדרות הגלובליות ולשנות אותם לערכים קבועים לשדה.
במקרה כזה, רק הערכים שלא שונו ימשיכו להיקבע לפי ההגדרות הגלובליות.
הסרת נספח Audit Trail (לא מומלץ)
נספח Audit Trail הוא דוח תיעוד חתימה דיגיטלית. הוא מציג מידע שקוף על תהליך החתימה, כגון מועד וכתובת קבלת הקישור, פתיחת המסמך, מיקום החתימה ומספר עמודי המקור.
במידת הצורך, ניתן להסיר את נספח התיעוד ממסמכים חתומים.
(!) הסרת הנספח אינה מומלצת ומחלישה את הודאות בתהליך החתימה.
- ניתן לגשת ל־“הגדרות מסמך” > “הגדרות שליחה מתקדמות”.
- לסמן את האפשרות “הסרת נספח Audit Trail”.
ניתן להוריד לאחר מכן בנפרד מתוך דוח שליחות >"הצגת היסטוריית שליחה מפורטת"
ולחיצה על האייקון להורדה
זום ותמיכה ויזואלית בעמודים
נוספה תמיכה מלאה בעבודה עם עמודים שונים וגדלים משתנים:
- ניתן לבצע Zoom באמצעות שדה אחוזים ייעודי או ע"י החזקת
Ctrl+ גלילת העכבר. - מאפשר עבודה נוחה ומדויקת גם במסמכים מרובי עמודים בגודל שונה.
הורדת קובץ PDF מקורי ללקוח החותם
הלקוחות/נמענים יכולים להוריד את הקובץ המקורי (PDF לפני החתימה) ישירות מתוך עמוד החתימה.
זיהוי ID של שדות ועמודים ושינוי מיקום וגודל השדה
בעת בחירת שדה במסמך מוצג פאנל תחתון חדש הכולל:
- גובה ורוחב השדה ב־PX (ניתן לעריכה ידנית).
- מיקום השדה (מרחק מלמעלה / משמאל).
- ID של השדה (AreaID), ID של העמוד (PageID)
ושיוך לנמען בסבב חתימות (ActorID) לצרכים טכניים (עבור מפתחים).
