Skip to content

ניהול תוקף הקישורים

אפשרות לניהול משך הזמן בו קישורים למסמכים שנשלחו יהיו זמינים ברשת

למה בכלל יש תוקף לקישור?

המטרה של הגדרת תוקף לקישורים היא שמירה על פרטיות הנמענים ואבטחת המידע.
כאשר קישור למסמך נשאר פעיל למשך זמן רב, הוא עלול להיות חשוף ברשת האינטרנט יתר על המידה.
לכן, כברירת מחדל תוקף הקישורים מוגדר במערכת ל-14 ימים (לפי הסטנדרטים המקובלים בתחום זה).

במדריך זה נסביר כיצד:
1. לעדכן תוקף ימים אחר (בין 1 ל 30 יום) לכלל המערכת או לתבנית בודדת.
2. האפשרויות להאריך תוקף במקרה של קישור שפג תוקפו.
3. הרשאות לתתי-משתמשים.

עדכון תוקף קישורים

במסך הגדרות כלליות של המערכת, ניתן לקבוע מהו תוקף הקישורים כברירת מחדל.

ניתן להגדיר כמות ימים בין 1 ל- 30 יום.
⚠️ מומלץ להגדיל את התוקף מעל 14 יום רק כאשר יש צורך עסקי.
ניתן לעדכן תוקף ימים לתבנית ספציפית (הסבר בהמשך) ולא חייבים לעדכן ברירת מחדל לכל המערכת.

הגדרה זו תשפיע על:
     – שליחה חד-פעמית (מהמערכת או מ API)
     – שליחה ממדפסת וירטואלית
     – תבניות חדשות שיווצרו לאחר השינוי בהגדרות

⚠️ שינוי ההגדרה אינו משפיע על תוקף תבניות קיימות שכבר נבנו.
ניתן לערוך את התוקף ישירות בהגדרות התבנית.

שינוי תוקף בתבניות קיימות​

בלחיצה על אייקון שלוש נקודות בשם המסמך:
"עריכת מסמך" -> "הגדרות מסמך" -> "הגדרות שליחה מתקדמות" -> "תוקף הקישור בימים"

הארכת תוקף בדיעבד

כאשר קישור פג תוקפו והשליחה טרם נחתמה, ניתן להאריך את הקישור ב- 10 ימים נוספים כל עוד לא עברו 90 יום מתאריך השליחה המקורי. ניתן להאריך קישור עד פעמיים בלבד.

⏱ להארכת תוקף קישור, ניתן לגשת לדוח שליחות/דוח מהיר, לאתר את השליחה וב"פעולות" ללחוץ על כפתור הארכת תוקף הקישור.

לאחר לחיצה על "הארכת תוקף", יופיע חלון עם הקישור להעתקה.
🔗 מדובר באותו קישור מקוצר שנשלח ללקוח במקור – רק עם תוקף חדש.
✅ אין צורך לשלוח אותו מחדש, הלקוח יכול להשתמש בקישור שכבר קיבל.
📝 במידה ורוצים – ניתן להעתיק את הקישור ולשלוח ידנית.

ניתן להאריך תוקף גם לקישור בסטטאוס "בוטל".הקישור יחזור להיות פעיל ותוקפו יתעדכן ל־10 ימים קדימה ממועד ההארכה, ללא תלות בתוקף הקודם.

מגבלות בהארכת תוקף קישור שבוטל בסבב חתימות:

  • סבב חתימות טורי: לא ניתן להאריך קישור שנחסם או בוטל – יש לבצע שליחה מחדש.
  • ביטול סבב חתימות: לא ניתן להאריך את הקישורים של הנמענים במקרה שהסבב כולו בוטל. הארכה אפשרית רק אם בוטל קישור של נמען יחיד בסבב מקבילי.

הרשאות לתתי-משתמשים

הארכת תוקף זמינה רק למשתמשים עם ההרשאה המתאימה:

  • במסך "ניהול משתמשים" יש לסמן הרשאה ל־"הארכת תוקף בדיעבד".
  • משתמשים בעלי הרשאה לעריכת תבניות יכולים גם להגדיר תוקף מותאם אישית לכל תבנית.

להמשך קריאה על ניהול משתמשים

דילוג לתוכן