מסך ניהול ראשי (דשבורד)

בפוסט זה נציג את המערכת powerdoc, ומה המערכת מציעה לך למען יעול וזירוז תהליכים עסקיים עם מסמכים.

דשבורד

בפניך מוצגת תמונה של הדשבורד במערכת.
ניתן לבחור בכל נקודה על התמונה ולפירוט ומידע נוסף.

תפריט

התפריט במערכת דרכה ניתן לגשת לדשבורד, ניהול משתמשים, דוח שליחות, הפצה מקובץ, הגדרות, רכישת מנוי והתנתקות.

פרטי מנוי

חלון המפרט על כל המידע לגבי פרטי המשתמש. סו המנוי, תוקף מנוי, יתרת שליחות/ משתמשים/ תבניות/ אנשי קשר.

במידה ושלחת מסמכים בסבב טורי, יופיעו מספר נמענים עתידיים בסבב. כלומר נמענים עם סטאטוס בהמתנה.
לדוגמא:

עדכון משתמש

על ידי גרירת העכבר למייל איתו התחברת למערכת, יופיע אייקון בצורת עיפרון , "עדכון משתמש".
בלחיצה על האייקון, ניתן יהיה לשנות מייל התראות/ שם תצוגה ללקוח, לאפס סיסמה וגם העלאת לוגו חברה.

רכישת מנוי

חלון רכישת מנוי עם מגוון מסלולים בסיסיים חודשי/שנתי.
רכישת מנוי

החלפת שפה

החלפת שפה עברית/אנגלית.
לחיצה על הדגל ולשנות על פי הצורך ישראל/ארה"ב.

הוספת מסמך

הוספת מסמך מסוג קובץ PDF למערכת, הקמת מסמך לשליחה חד פעמית או תבנית (מסמך לשימוש חוזר).

הוספת תקייה

להוספת תקייה חדשה למערכת, יש ללחות על האייקון.
לאחר מכן יפתח חלון, בו יש לתת לתיקייה שם. אם קיים צורך ניתן גם לתת תיאור נוסף ומפורט יותר לתיקייה.

תקיות

סידור כל התבניות בתיקיות לפי הנוחות שלך.
ניתן למחוק תבנית, להעביר מסמכים בין תיקיות, לערוך שם לתיקייה וכו'.
בנוסף לסידור בתיקיות, קיים מנוע חיפוש שיקל עלייך למצוא את המסמך הרצוי.

התבניות שלי

כל התבניות שבנית במערכת, השמורות בתיקיות השונות.
על ידי לחיצה על ה- שלוש נקודות, יפתחו האופציות:
עריכת מסמך/ מחיקת מסמך/ שכפול מסמך/ הוספה למועדפים/ החלפת תקייה.

בלחיצה על שם המסמך, ניתן לגשת לחלון פרטי שליחה ולשלוח את המסמך לחתימה דיגיטלית.

גרף סטאטוסי שליחות

מעקב השליחות על פי ימים/שבועות/חודשים אחרונים מסודר בגרף.
הסטאטוס שליחות יומי, סיכום מצב שליחות ו-100 אירועים אחרונים, משתנים לפי הציר זמן של גרף זה.

סטאטוס שליחות יומי

לפי גרף סטאטוסי שליחות, סטאטוס של השליחות שבוצעו באותו יום/שבוע/חודש מסודר בדיאגרמת עוגה.

סיכום מצב שליחות

לפי הגרף סטאטוסי שליחות, סיכום מצב שליחות מסכם מסכם את כמות המסמכים שנשלחו/נפתחו/נחתמו ב-2 שבועות אחרונים/חצי שנה אחרונה/שנה אחרונה.

100 אירועים אחרונים

לפי גרף סטאטוסי שליחות, חלון מסכם של עד- 100 פעולות אחרונות ב-2 שבועות האחרונים/חצי שנה אחורה/שנה אחורה.
כאן ניתן לבדוק באופן נוח וזריר אם מסמכים נשלחו, נפתחו או נחתמו.
כמובן שבנוסף, קיים גם דוח שליחות מפורט ומהיר דרכו ניתן לחפש מסמכים ספציפים שנשלחו.

דוח שליחות מהיר

מעקב אחר השליחות שלך בכל מצב נתון בדף.
דוח מפורט ומסודר עם שם הלקוח, שם המסמך, תאריך שליחה, ערוץ שליחה ועמודות פעולות.
בנוסף לדוח שליחות מהיר, קיים דוח שליחות מפורט אליו ניתן לגשת דרך התפריט.
למדריך

הודעות מהמערכת

כל ההודעות והעדכונים החדשים מ-powerdoc על המערכת.

צ'אט

בכל שאלה/ הבהרה נשמח לסייע!
בכל דרך הנוח לך. צ'אט, וואטסאפ, מייל ובמענה פלאפוני.
צור קשר